Informativa per il trattamento di dati personali di tipo immagine ed audio degli studenti e del personale dell’Istituto d’Istruzione Superiore “E.Mattei” effettuato mediante il sito web ed i profili istituzionali sui social media dell’Istituto (Regolamento UE n.2016/679)

Gentili Signori,
ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” l’Istituto d’Istruzione Superiore “E.Mattei” – Via Settevene Palo Nuova snc – 00052 Cerveteri (RM), rappresentato dal Dirigente Scolastico Loredana Cherubini, Vi informa in merito a quanto segue sul trattamento di alcuni dati personali che vi riguardano, sotto forma di immagini e filmati audiovisivi, attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie, che riproducono singolarmente o in gruppo gli studenti frequentanti ed il personale scolastico, che potranno essere acquisiti, solo occasionalmente ed a titolo gratuito, nell’ambito delle attività didattiche.

TITOLARE E RESPONSABILI

Il Titolare del trattamento è l’Istituto d’Istruzione Superiore “E.Mattei” – Via Settevene Palo Nuova snc – 00052 Cerveteri (RM), rappresentato dal Dirigente Scolastico Loredana Cherubini. Il Responsabile della Protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo: Istituto d’Istruzione Superiore “E.Mattei” – Via Settevene Palo Nuova – 00052 Cerveteri (RM), e-mail: dpo@rpdstudio.it

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

• dati personali relativi ad immagini sotto forma di fotografie e registrazioni video;
• dati personali relativi alla voce sotto forma di registrazioni audio.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati potranno essere raccolti esclusivamente al fine necessario di documentare e di diffondere, attraverso il sito web dell’Istituto e anche attraverso i social media, le principali attività e gli eventi di carattere culturale ed educativo svolti dall’Istituto ed il loro funzionamento, e di promuovere la conoscenza allargata ed approfondita degli argomenti di studio riguardanti le materie previste nell’ambito gli indirizzi di studio presenti nell’Offerta formativa della Scuola secondo il PTOF e per dare visibilità ad eventi di importanza collettiva.
I dati personali verranno raccolti esclusivamente in contesti riguardanti le attività didattiche svolte dall’Istituto, indicate nel PTOF dell’Istituto, all’interno dei locali scolastici, durante le uscite o in occasione di stage e tirocini formativi ed altri eventi di carattere culturale aventi finalità didattiche ed educative, realizzati anche all’esterno dell’Istituto, al fine di documentare le attività didattiche svolte e per finalità di pubblico interesse riguardanti la formazione e l’istruzione, escludendo pertanto situazioni che pregiudichino la dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. I dati personali potranno essere legittimamente trattati dal titolare del trattamento in quanto necessari per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare (art.6 lettera e del Regolamento UE 2016/679).
È inoltre possibile che alcuni dati (fotografie e registrazioni audiovisive) realizzati dal personale scolastico autorizzato, contenenti sia dati immagine che registrazioni vocali, vengano pubblicati e quindi diffusi attraverso il sito web istituzionale dell’Istituto ed all’interno dei profili istituzionali ufficiali dell’Istituto sui social media, esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento delle funzioni educative e formative della Scuola, nell’esecuzione dei compiti di pubblico interesse. In tali casi la diffusione dei dati personali nelle modalità sopra descritte, è previsto inoltre che Voi possiate comunque non autorizzare il trattamento per le specifiche finalità, in quanto i dati personali potranno essere legittimamente diffusi solo in presenza del consenso al trattamento espresso dall’interessato (art.6 lettera a del Regolamento UE 2016/679 e art. 2-ter del Codice privacy).

COME VENGONO TUTELATI I DATI

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e digitali, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la protezione dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

CHI HA ACCESSO AI DATI

Potranno accedere ai dati esclusivamente i soggetti autorizzati al trattamento quali ad esempio: i responsabili e gli addetti autorizzati dell’area didattica, il personale docente, gli addetti alla gestione del sito web e dei profili istituzionali ufficiali della Scuola sui social media (team appositamente dedicati alla comunicazione esterna), i responsabili e gli incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informatici, o altro operatore autorizzato dall’Istituto.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento di dati personali potrà avvenire con modalità diverse, mediante processi automatizzati e non, con l’utilizzo di procedure informatizzate e digitali attraverso tecnologie dell’informazione e della comunicazione (sistemi ICT), e riguarderà sia dati personali contenuti in archivi, o destinati a figurarvi, che riproduzioni fotografiche e riprese audiovisive pubblicate e condivise sul sito web istituzionale e nei profili istituzionali ufficiali della Scuola sui social media. Tutti i dati in formato elettronico potranno essere elaborati e conservati in infrastrutture IT e dispositivi elettronici di proprietà
dell’Istituto e/o di Terzi, ai quali l’Istituto può affidare la gestione di alcuni servizi. Il personale scolastico e le Società esterne che forniscono all’Istituto servizi di assistenza tecnica, possono accedere ai dati in qualità di addetti autorizzati, pertanto sono tenuti a rispettare gli obblighi di riservatezza derivanti dalle disposizioni regolamentari dell’Istituto e dalle norme nazionali e comunitarie vigenti. Non è presente alcun processo decisionale automatizzato nel trattamento dei dati personali.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere diffusi pubblicamente attraverso il sito web istituzionale www.enricomattei.edu.it e le seguenti pagine istituzionali ufficiali dell’istituto sui social media:
• Facebook: https://www.facebook.com/isisenricomattei
Ove necessario, per il perseguimento di scopi didattici-formativi e culturali, i dati personali potranno essere comunicati a Terzi (Enti Locali, altri Istituti Scolastici, Associazioni del territorio, liberi professionisti, ecc.) che potrebbero, anche occasionalmente, collaborare con l’Istituto nell’ambito di progetti di carattere formativo e sociale (alternanza scuola-lavoro, iniziative per promuovere la cultura della solidarietà e dell’impegno sociale, progetti didattici specifici, ecc.). In ogni caso la Scuola garantirà che riceviate da parte dei soggetti esterni coinvolti nei progetti le necessarie specifiche informative riguardanti i trattamenti di dati personali che essi stessi intendono realizzare in ciascun contesto e che siate messi nelle condizioni di esprimere il Vostro consenso, laddove necessario. Il trattamento effettuato dal gestore delle piattaforme di social media utilizzate è soggetto a trasferimento al di fuori dell’UE, pertanto il livello di protezione dei dati personali offerto dalla legislazione del paese in cui sono localizzati i suoi data center potrebbe essere inferiore a quello garantito dalla normativa europea; ai sensi dell’art.49 del Regolamento UE n.2016/679 il trasferimento dei dati personali è necessario e avviene al solo fine di permettere, tramite i servizi offerti dalle piattaforme utilizzate, lo svolgimento delle attività istituzionali, riguardando un numero limitato di interessati ed ai fini del perseguimento degli interessi legittimi cogenti del titolare, su cui non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

PERIODO DI CONSERVAZONE

Tutti i dati raccolti saranno trattati “in modo lecito corretto e trasparente”, così come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, e saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati (svolgimento di un evento o realizzazione di uno specifico progetto formativo), e comunque non superiore a cinque anni. I dati potranno essere conservati negli archivi della Scuola nel rispetto degli obblighi di legge vigenti.

NATURA FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento tramite comunicazione e diffusione non potrà essere effettuato, qualora Voi non abbiate espresso il vostro consenso per le relative specifiche finalità. Il trattamento dei dati è facoltativo, pertanto la scelta di non acconsentire al trattamento non determinerà alcuna conseguenza nel rapporto educativo e formativo con la Scuola. La non autorizzazione alla eventuale diffusione dei filmati e di altri dati personali che vi riguardano implicherà la non pubblicazione delle immagini che lo riguardano e in cui lo studente o altro soggetto interessato sia riconoscibile.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n.2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento la limitazione e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Le richieste potranno essere rivolte al Titolare del trattamento senza particolari formalità (a mezzo posta, anche elettronica, o telefax), utilizzando ad esempio il modello di richiesta pubblicato sul sito istituzionale dell’Autorità Garante e consultabile al seguente link http://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online. Si ricorda altresì che è Vostro diritto anche revocare facilmente la Vostra autorizzazione su cui si basa il trattamento dei dati.

REVOCA DEL CONSENSO

In qualsiasi momento potete scegliere di non autorizzare più il trattamento, revocando il consenso precedentemente espresso per una o più finalità specifiche. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In caso contrario il Vostro consenso al trattamento avrà validità per tutta la durata del percorso scolastico all’interno del nostro Istituto.

DIRITTO DI RECLAMO

Qualora riteniate che il trattamento dei dati personali che Vi riguardano avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE n.2016/679 avete il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Titolare del trattamento dati
I.I.S. “E.MATTEI”
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Loredana Cherubini)
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, comma 2 del D.lgs. n.39/1993

info_immagini_sito e social media_Mattei_rev.10.12.25

Social media policy Mattei rev.10.12.25